OPÉRATIONS COMMERCIALES
Pilotez vos opérations commerciales de bout en bout
Du projet de voyage au dossier soldé
Devis, contrats, signature électronique, encaissements et suivi de dossier : ViaXeo centralise toute votre activité commerciale dans un tableau de bord unique et automatise les étapes répétitives.
DU DEVIS À LA COMMANDE
Des offres validées
plus rapidement
Projets de voyage & devis
Un suivi rapide et clair de vos offres, du projet de voyage aux différents devis, pour une validation sans friction.
Contrats & bulletins d’inscription
Génération directe depuis le logiciel de vos contrats et bulletins d’inscription, sans ressaisie.
Automatisation
Vos devis validés se transforment automatiquement en commande, avec centralisation de toutes les informations.
LE DOSSIER
Une gestion complète
de vos dossiers
Dossiers individuels & groupes
- Calcul en temps réel de la marge
- Saisie des règlements fournisseurs sur les lignes d’achat
- Duplication des dossiers pour gagner du temps
Dossier voyage multi-prestations
Une distribution multi-fournisseurs et multi-prestations, du projet de voyage avec plusieurs devis jusqu’au voucher, en passant par :
- Bulletin d’inscription
- Enquêtes de satisfaction
- Litiges
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Faites signer vos clients
en toute sécurité
ViaXeo intègre Oodrive Sign pour la signature électronique de vos devis et bulletins d’inscription : la validation par le voyageur est sécurisée, tracée et immédiate.
- Devis signés en ligne
- Bulletins d’inscription
- Signature sécurisée Oodrive Sign
TARIFS, VOYAGEURS & PAIEMENTS
Tout le suivi commercial
au même endroit
Tarifs & conditions
La gestion des prix et des réductions personnalisées, au plus près de vos conditions commerciales.
Voyageurs & participants
Le suivi client et la collecte des documents obligatoires pour chaque voyageur ou participant.
Paiements & encaissements
- TPE virtuels
- Cartes logées clients
- Cartes virtuelles fournisseurs
Voir le détail des moyens de paiement sur la page Facturation.
PILOTAGE
Gardez la main sur
toute votre activité
Alertes & historique
Une trace complète des modifications et des notifications pour vos échéances et vos relances.
Centralisation
Un tableau de bord unique pour piloter toute votre activité commerciale d’un seul coup d’œil.
Vos équipes suivent chaque dossier sans ressaisie ni perte d’information.
Transformez vos devis en commandes signées
Devis, contrats, signature électronique et encaissements : accélérez votre cycle de vente avec un dossier centralisé et des relances automatisées.