FACTURATION & PAIEMENTS
Automatisez votre facturation et vos paiements
Facturation et paiements simplifiés pour les agences de voyages
L’émission de factures et la gestion des paiements peuvent rapidement devenir un casse-tête, notamment pour les agences qui traitent des dizaines, voire des centaines de transactions par jour. ViaXeo simplifie et optimise ces processus grâce à des fonctionnalités automatisées.
FACTURATION AUTOMATIQUE
Des factures générées
automatiquement
Prestation immédiate ou différée à partir des messages GDS (IMR, AIR, IUR, MIR…) et des messages des centrales hôtelières, en temps réel ou selon des intervalles personnalisés : fin de journée, de semaine ou de mois.
- Facturation automatique : génération de factures à partir des messages GDS (IMR, AIR, IUR, MIR…) et des centrales hôtelières, en temps réel ou selon vos intervalles
- Envoi simplifié par mail des factures, reçus de paiements et autres documents
- Suivi des paiements : des alertes paramétrables en cas de retard, pour réduire efficacement les risques d’impayés
- Relevés personnalisés : création automatique de relevés client aux formats PDF et CSV, avec la possibilité d’en générer plusieurs par client
- Application des frais automatique : gestion des frais au niveau de la ligne, de la facture ou de la commande, selon vos préférences
AVANTAGES
Ce que vous y gagnez
Gain de temps
Un gain de temps considérable pour les équipes comptables grâce à l’automatisation des tâches répétitives.
Trésorerie maîtrisée
Une amélioration de la trésorerie grâce à un suivi proactif et précis des paiements.
Processus optimisés
Une optimisation de l’ensemble de vos processus administratifs.
MOYENS DE PAIEMENT
Réglez vos fournisseurs,
encaissez vos clients
Cartes virtuelles
Maîtrisez vos règlements fournisseurs avec la carte de crédit virtuelle.
- Pliant
- Enett
- Vpayment
- Aida
- BNP
Cartes logées
Simplifiez les règlements de vos clients avec les principales cartes logées du marché.
- Airplus
- Amex
- Diners
- Visa BNP
- Master Card
TPE virtuel
Terminal de paiement électronique virtuel pour les encaissements clients, en paiement sécurisé en ligne.
- Ogone
- Paybox
- Alma
Suisse
- Six Multipay
PILOTAGE
Statistiques et gestion des frais
Champs statistiques
Un ensemble de statistiques intégrées pour l’analyse de votre activité :
- Statistiques Air France, IBank, Glodac, Prism…
- Extraction factures clients
- Extraction détail factures clients
- VA synthétique par vendeur…
Gestion des frais
Appliquez vos frais au niveau le plus pertinent pour votre organisation :
- À la ligne
- À la facture
- À la commande
Vos équipes comptables se concentrent sur l’essentiel pendant que ViaXeo automatise les tâches répétitives.
Facturez plus vite, encaissez plus sûrement
Génération automatique des factures, alertes de retard, relevés personnalisés et paiements connectés : donnez à vos équipes les moyens d’aller plus vite.