TRAVELBOX · DÉMATÉRIALISATION
Simplifiez la gestion dématérialisée de vos documents
Dématérialisez les documents à destination de vos clients
TravelBox donne à vos entreprises clientes un accès sécurisé à leurs factures et relevés, et fluidifie le workflow de tous vos documents comptables de manière rapide et sécurisée.
POUR QUOI · POUR QUI
Dématérialiser votre gestion
Pour quoi ?
Pour donner à vos entreprises clientes un accès sécurisé à leurs factures et relevés. Cet outil permet de fluidifier le workflow de vos documents comptables.
Pour qui ?
Pour les agences de voyages d’affaires désirant fournir à leurs clients plus d’autonomie et un service amélioré avec une solution simple et efficace.
LE PORTAIL TRAVELBOX
Un portail sécurisé pour toutes
vos pièces comptables
Le but de TravelBox est de donner la possibilité à vos clients de consulter et de récupérer leurs factures et relevés de façon autonome, en suivant une définition précise des rôles de chaque utilisateur : voyageur, comptable, booker, responsable de centre de coûts…
- Un portail sécurisé avec accès aux différentes pièces comptables (factures ou relevés)
- Un module de réconciliation pour valider, contester ou refuser une pièce comptable
- La possibilité de solder les pièces en ligne par carte bancaire
- La possibilité de lier les factures client aux factures fournisseur grâce à la Gestion Électronique de Documents (GED)
- Un suivi des KPI grâce à un dashboard dédié et interactif
Vous et vos clients ne perdez plus de temps à rechercher les factures une par une : tous les documents sont disponibles en ligne et téléchargeables aux formats les plus répandus.
AVANTAGES
Un bénéfice partagé, pour vous
comme pour vos clients
Les litiges entre vous et vos clients mobilisent vos agents de manière chronophage et réduisent votre compétitivité. TravelBox répond à cette problématique.
Pour les agences de voyages d’affaires
- Proposez un service premium à vos clients grâce au portail sécurisé dans le cloud
- Gagnez en temps et en trésorerie grâce à un circuit intuitif de validation des factures
- Augmentez les performances de vos vendeurs pour les recentrer sur leurs objectifs
Pour leurs entreprises clientes
- L’ensemble des pièces comptables dans un environnement sécurisé, avec un moteur de recherche multi-critères
- Plusieurs niveaux d’accréditation selon les profils utilisateurs
- Un module de réconciliation comptable pour faciliter les échanges entre services
- Le suivi de tous les KPI en un clin d’œil grâce aux dashboards dédiés et interactifs
DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
Connecté à vos plateformes
de dématérialisation
Dématérialisez et transmettez vos factures vers vos différents partenaires.
- Ventia
- Voxel
- Chorus Portail Pro
- Docapost Arkhineo
- Xelians
Offrez à vos clients plus d’autonomie
Un portail sécurisé, un workflow de validation fluide et des dashboards interactifs : donnez à vos entreprises clientes un service premium et libérez du temps pour vos équipes.