COMPTABILITÉ & GED
Logiciel de comptabilité pour agences de voyages et tour-opérateurs
Intégrez le paramétrage comptable
La flexibilité et le paramétrage de ViaXeo Comptabilité vous permettent d’automatiser de nombreuses tâches chronophages, que ce soit côté fournisseurs ou côté clients. Le traitement de la comptabilité auxiliaire vous donne ainsi accès à un outil complet et spécialement conçu pour les professionnels du tourisme.
POUR QUOI · POUR QUI
Une comptabilité pensée
pour le tourisme
Pour quoi ?
Pour automatiser les nombreuses tâches chronophages de comptabilité auxiliaire avec un outil spécialement conçu pour le tourisme.
Pour qui ?
Pour les agences de voyages et voyagistes souhaitant réduire le temps alloué au traitement des tâches comptables.
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
Le traitement simplifié de votre comptabilité
générale, budgétaire et analytique
- Brouillard
- Trésorerie et ventes
- Comptabilisation en date de facturation / date de départ
- Achat
- Un import automatique des écritures de gestion commerciale (vente, achat, trésorerie)
- Un contrôle des commissions et paiements des fournisseurs à l’échéance (multi-devises)
- Des modèles d’écriture paramétrables
- Un rapprochement bancaire automatique (intégration des relevés de comptes bancaires)
- Une recherche multi-critères et interrogation analytique
- Des éditions comptables (balances, grands livres, journaux)
- Des fonctions d’export en .csv (balances, grands livres)
- Des fonctions d’import (écritures sociales…)
COMPTABILITÉ AUXILIAIRE
Fournisseurs et clients,
automatisés de bout en bout
Gestion des fournisseurs et des prestations
- Affectation automatique de la taxabilité
- Pointages manuels et automatiques
- Rapprochements automatiques fournisseurs quotidiens et mensuels
- Règlements fournisseurs manuels, sous forme de fichiers SEPA ou via carte de paiement virtuelle
Gestion clients
- Balance âgée client classique ou collaborative, en date de facturation ou de départ
- Compte client pour consultation de l’intégralité des pièces d’un client
- Module de règlements clients
- Relances automatiques des clients en fonction de la date d’échéance
EN DÉTAIL
Côté client, côté fournisseur
Côté client
État des comptes clients
- Clients individuels ou société
- Factures / avoirs, règlements & soldes
- Encaissements
- Pointage et lettrage clients
- Relance clients
- Balances âgées
- TPE virtuel pour règlement client
Côté fournisseur
- Gestion des fournisseurs et des prestations : affectation automatique de la taxabilité, pointages manuels et automatiques, rapprochements automatiques, règlements manuels…
- Rapprochement fournisseurs : BSP quotidien ou mensuel, SNCF
- Paiement via cartes virtuelles pour les règlements fournisseurs
LOGICIELS & PARAMÉTRAGE
Connectez ViaXeo à votre
logiciel comptable
Logiciels comptables
- W-Carat
- W-Satin
Transfert FTP pour lier les comptabilisations ViaXeo à votre logiciel.
Paramétrage
Paramétrez vos comptes principaux (client, fournisseur, caisse, banque…), vos comptes de trésorerie, de TVA et de prestations.
Un outil complet et spécialement conçu pour les professionnels du tourisme.
VIAXEO GED
Dématérialisez efficacement
vos documents
ViaXeo GED (Gestion Électronique de Documents) est le logiciel pour agence de voyages permettant un archivage numérique sécurisé, un accès et une diffusion simplifiés ainsi que des traitements automatisés de vos documents. Grâce à une connexion via Web Service à votre système d’informations comptable, ViaXeo GED améliore aussi votre productivité.
Pour quoi ?
Pour profiter d’un archivage numérique sécurisé, d’un accès et d’une diffusion simplifiés et des traitements automatisés de tous vos documents.
Pour qui ?
Un logiciel destiné à tout professionnel du voyage (agence de voyages, tour-opérateur…) voulant gérer électroniquement l’ensemble de ses documents.
Optimisez vos processus comptables
- Une dématérialisation de vos documents : factures des fournisseurs métiers (TO, hôtels, loueurs…), frais généraux, contrats…
- Une reconnaissance et une interprétation de vos documents dans le cadre de votre activité voyage, pour un traitement simplifié de l’information
- Un archivage automatisé, sécurisé et confidentiel doté d’un moteur de recherche puissant garantissant une consultation immédiate multicritères
- Des rapprochements et pointages comptables automatisés
- Une génération des écritures dans votre SI comptable
Gagnez du temps sur toute votre chaîne comptable
Automatisez vos écritures, vos rapprochements et vos relances, et dématérialisez vos documents avec une solution pensée pour les professionnels du tourisme.