Automatisez et sécurisez vos processus comptables
Le logiciel comptable des agences de voyages et tour-opérateurs
Centralisez vos opérations, automatisez les tâches répétitives et libérez du temps pour vos équipes, avec une comptabilité pensée pour les agences de voyages et les tour-opérateurs.
UNE COMPTABILITÉ MÉTIER
Une comptabilité qui parle le langage du tourisme
Commissions fournisseurs, multi-devises, suivi par dossier, volumes de factures importants : la comptabilité d’une agence ou d’un tour-opérateur a ses propres exigences.
ViaXeo Comptabilité centralise toutes vos opérations comptables et simplifie les tâches répétitives. La solution réduit le temps consacré à la comptabilité auxiliaire et générale, tout en sécurisant vos flux financiers et vos documents.
Vos équipes passent moins de temps à saisir, et plus de temps à analyser.
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
Simplifiez votre comptabilité générale
Traitez vos écritures, suivis et balances de manière fluide et fiable.
- Import automatique des écritures de gestion commerciale (ventes, achats, trésorerie)
- Contrôle des commissions et paiements fournisseurs multi-devises
- Modèles d’écriture paramétrables et écritures récurrentes
- Rapprochements bancaires automatiques
- Recherches et interrogations multicritères
- Éditions comptables : balances, grands livres, journaux
- Lettrage et délettrage des comptes
- Import et export de fichiers (.csv, écritures sociales…)
Votre comptabilité générale devient fluide et fiable, pour consacrer plus de temps à l’analyse stratégique.
CLIENTS & FOURNISSEURS
Suivez vos clients et fournisseurs efficacement
Optimisez le suivi de vos tiers et sécurisez vos transactions.
Clients
- Balance âgée classique ou collaborative
- Consultation complète des pièces et comptes clients
- Module de règlements et relances automatiques
Fournisseurs
- Gestion des prestataires et affectation automatique de la taxabilité
- Pointages manuels ou automatiques
- Rapprochements quotidiens et mensuels
- Paiements manuels ou via carte virtuelle
Toutes les informations sont centralisées et accessibles instantanément : plus de transparence, moins d’erreurs.
ANALYTIQUE & ORGANISATION
Pilotez votre rentabilité et la complexité de votre structure
Comptabilité analytique par dossier, agence ou destination
- Axes analytiques adaptés au tourisme : agence, dossier, destination…
- Répartition automatique des charges et produits
- Suivi budgétaire et reporting analytique
Exercices, devises et sociétés
- Multi-devises et gestion des taux de change
- Multi-sociétés pour piloter plusieurs entités
- Gestion des immobilisations
- Plusieurs exercices comptables en parallèle
- Paramétrage de la TVA et des taxes
Vous savez précisément où se crée la valeur, et où l’optimiser.
GED
Organisez et sécurisez vos documents avec la GED
Centralisez et protégez tous vos documents comptables grâce à la gestion électronique des documents.
- Archivage numérique sécurisé des factures fournisseurs, frais généraux, contrats…
- Reconnaissance et interprétation automatiques des documents
- Consultation multicritères instantanée
- Rapprochements et pointages automatisés
- Génération automatique des écritures dans votre comptabilité
Tous vos documents sont accessibles rapidement et en toute sécurité, pour une productivité renforcée.
CLÔTURES & PARAMÉTRAGE
Des clôtures maîtrisées, un outil à votre main
Clôtures et révisions
- Outils de contrôle de cohérence et justification des comptes
- Préparation des liasses
- Partage facilité avec votre expert-comptable
- Validation et gel des périodes clôturées
Paramétrage
- Paramétrage complet des comptes (client, fournisseur, caisse, banque…), TVA et trésorerie
- Profils utilisateurs, rôles et droits
- Intégration complète avec votre système d’information
Un environnement adapté et cohérent, sans contrainte technique.
FIABILITÉ & CONFORMITÉ
Une comptabilité fiable, sécurisée et conforme
- Sauvegardes et historisation des données
- Traçabilité complète des opérations
- Conformité réglementaire et RGPD
BÉNÉFICES
Les bénéfices ViaXeo Comptabilité en un coup d’œil
Suivi complet
Des clients et fournisseurs.
Automatisation
Des écritures et rapprochements.
Comptabilité analytique
Adaptée au tourisme.
Gestion de la trésorerie
Et des balances.
Archivage numérique sécurisé
(GED).
Gagnez en efficacité dès aujourd’hui
Centralisez. Automatisez. Sécurisez.
La comptabilité devient rapide, fiable et sécurisée, pour vous concentrer sur l’analyse et la performance.
FAQ
Vos questions sur ViaXeo Comptabilité
Réponses aux questions fréquentes sur le logiciel de comptabilité ViaXoft.
À qui s’adresse ViaXeo Comptabilité ?
ViaXeo Comptabilité est conçu pour les agences de voyages et les tour-opérateurs. Il couvre la comptabilité auxiliaire et générale, en tenant compte des spécificités du secteur : commissions fournisseurs, multi-devises, suivi par dossier et volumes de facturation élevés.
La comptabilité est-elle automatiquement alimentée par ma gestion commerciale ?
Oui. Les écritures issues de votre gestion commerciale (ventes, achats, trésorerie) sont importées automatiquement. Vous réduisez la saisie manuelle, limitez les erreurs et gagnez un temps considérable sur vos opérations courantes.
ViaXeo gère-t-il le multi-devises et le multi-sociétés ?
Oui. La solution prend en charge les devises multiples avec gestion des taux de change, ainsi que le multi-sociétés pour piloter plusieurs entités. Elle gère également plusieurs exercices comptables en parallèle.
Puis-je faire de la comptabilité analytique par dossier ou destination ?
Oui. ViaXeo Comptabilité propose des axes analytiques adaptés au tourisme (agence, dossier, destination…), avec répartition automatique des charges et produits, suivi budgétaire et reporting analytique. Vous analysez votre rentabilité au bon niveau de détail.
Comment fonctionne la gestion électronique des documents (GED) ?
La GED archive numériquement vos factures fournisseurs, frais généraux et contrats de façon sécurisée. Les documents sont reconnus et interprétés automatiquement, consultables en un instant, et peuvent générer automatiquement les écritures dans votre comptabilité.
La solution facilite-t-elle les clôtures et le travail avec mon expert-comptable ?
Oui. ViaXeo propose des outils de contrôle de cohérence, de justification des comptes, de préparation des liasses, ainsi que la validation et le gel des périodes clôturées. Le partage avec votre expert-comptable est simplifié.