Simplifiez et pilotez vos voyages d’affaires
La solution métier pensée pour les agences de voyages d’affaires et les Travel Management Companies. ViaXeo TMC centralise toutes vos informations, automatise vos flux opérationnels et financiers et vous donne une vision complète de chaque déplacement, du devis au reporting.
Grâce à ViaXeo, votre TMC gagne en efficacité, sécurise ses revenus et optimise la rentabilité de chaque voyage.
Centralise vos informations
Clients, voyageurs, dossiers et conditions tarifaires
Automatise vos flux
De la réservation à la facturation
Sécurise vos revenus
Facturation cohérente et lecture claire des marges
Pilote votre performance
Indicateurs consolidés par client et par voyageur
LES ENJEUX DES AGENCES BUSINESS TRAVEL
Gagnez en productivité sans
perdre en visibilité
Réservations multiples et
profils exigeants
Les TMC gèrent en continu de nombreuses réservations, des profils voyageurs exigeants et des tarifs négociés spécifiques à chaque entreprise cliente.
Consolidation chronophage
Sans solution adaptée, les équipes passent trop de temps sur la consolidation des données et le suivi des factures, au détriment du conseil.
Visibilité limitée sur les marges
Produire des reportings précis pour ses clients entreprises tout en gardant l’œil sur sa propre rentabilité devient vite complexe.
DÉTAIL DES FONCTIONNALITÉS
ViaXeo, LA solution des agences de voyages d’affaires
Découvrez le détail des fonctionnalités qui font la différence
Centralisation et automatisation des opérations
Fluidité des équipes et coordination
Pilotage stratégique et performance
Connectivité avec vos systèmes et partenaires
Centralisation et automatisation des opérations
ViaXeo regroupe toutes vos informations clients et voyageurs dans un environnement unique. Dossiers, réservations, prestations, frais et conditions tarifaires sont consolidés, les flux automatisés et la facturation sécurisée par le back-office ViaXeo. Vos équipes traitent les dossiers plus vite, limitent les ressaisies et garantissent des factures justes.
Fluidité des équipes et coordination
Vos conseillers voyages se concentrent sur le conseil et la relation client, tandis que la coordination avec le service financier et la direction devient simple et rapide. Les équipes travaillent de façon organisée, communiquent efficacement et réduisent les risques d’erreurs.
Pilotage stratégique et performance
ViaXeo Analytics offre une vue consolidée de vos indicateurs clés : marges par client, performance par voyageur, volumes de réservation et encaissements. Vous identifiez vos clients et vos voyages les plus rentables et ajustez vos stratégies commerciales en conséquence.
Connectivité avec vos systèmes et partenaires
ViaXeo se connecte aux systèmes et services utilisés par votre TMC : paiement électronique, cartes de crédit virtuelles, solutions de dématérialisation fiscale et bases de données hôtels ou fournisseurs. Vos flux financiers et opérationnels sont automatisés, vos encaissements sécurisés et l’expérience de vos clients entreprises reste transparente.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Optimisez votre TMC grâce à ViaXeo
Grâce à ViaXeo, votre TMC gagne en efficacité, sécurise ses revenus et
optimise la rentabilité de chaque voyage.
Productivité améliorée
ViaXeo réduit les tâches répétitives et centralise les informations, pour que vos équipes se concentrent sur la relation client et le conseil stratégique.
Maîtrise financière
La facturation est automatisée et cohérente, vous offrant une lecture claire de vos marges et sécurisant vos revenus.
Expérience client renforcée
Le suivi des déplacements est transparent et fiable, ce qui renforce la confiance des entreprises clientes et la satisfaction des voyageurs.
Pilotage stratégique
La consolidation des données et les indicateurs clés permettent de prendre des décisions éclairées, d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre rentabilité globale.
Pourquoi choisir ViaXeo TMC ?
ViaXeo s’adresse spécifiquement aux agences de voyages d’affaires et aux Travel Management Companies. Contrairement à un outil généraliste, il structure vos opérations, sécurise vos revenus et transforme vos données en levier stratégique pour améliorer la performance et la rentabilité de votre activité Business Travel.
Passez à une gestion plus performante
de vos voyages d’affaires
Simplifiez vos opérations, sécurisez vos flux financiers et optimisez la rentabilité de votre TMC.
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FAQ
Vos questions sur ViaXeo TMC
Réponses aux questions fréquentes sur la solution métier pour agences de voyages d’affaires.
À qui s’adresse ViaXeo TMC ?
ViaXeo TMC est la solution métier conçue pour les agences de voyages d’affaires et les Travel Management Companies. Elle centralise vos informations clients et voyageurs, automatise vos flux opérationnels et financiers, et offre une vision complète de chaque déplacement, du devis au reporting.
En quoi ViaXeo se distingue-t-il d’un outil généraliste ?
ViaXeo est pensé pour le business travel. Là où un outil généraliste vous oblige à vous adapter, ViaXeo structure nativement vos opérations : gestion des profils voyageurs, tarifs négociés, facturation automatisée, suivi des marges par client et reporting consolidé.
ViaXeo permet-il de produire des reportings pour mes clients entreprises ?
Oui. ViaXeo consolide vos données et propose des indicateurs clés : marges par client, performance par voyageur, volumes de réservation et encaissements. Vous produisez des reportings précis pour vos entreprises clientes tout en gardant la visibilité sur votre propre rentabilité.
Comment ViaXeo sécurise-t-il ma facturation ?
Les dossiers, prestations, frais et conditions tarifaires sont consolidés dans un environnement unique et les flux sont automatisés. La facturation est ainsi cohérente et fiable, ce qui limite les ressaisies, réduit les erreurs et sécurise vos revenus.
Quels systèmes et partenaires puis-je connecter ?
ViaXeo se connecte aux services utilisés par les TMC : paiement électronique, cartes de crédit virtuelles, solutions de dématérialisation fiscale et bases de données hôtels ou fournisseurs. Vos flux financiers et opérationnels sont automatisés de bout en bout.
Mes conseillers gagnent-ils réellement du temps ?
Oui. En réduisant les tâches répétitives et la consolidation manuelle des données, ViaXeo libère vos conseillers de l’administratif. Ils consacrent davantage de temps au conseil et à la relation client, et la coordination avec le service financier devient simple et rapide.
Puis-je suivre la rentabilité par client ou par voyageur ?
Oui. ViaXeo offre une vue consolidée de vos marges par client et de la performance par voyageur. Vous identifiez vos comptes les plus rentables et ajustez votre stratégie commerciale en conséquence.