Simplifiez la gestion de vos dossiers de voyages
La solution métier pensée pour les agences de voyages loisirs. ViaXeo Loisirs centralise toutes les informations d’un voyage, automatise vos flux administratifs et financiers et vous donne une vision complète de chaque dossier, du projet de voyage au bulletin d’inscription.
Grâce à ViaXeo, vos équipes gagnent en efficacité, réduisent les erreurs et optimisent la rentabilité de chaque voyage.
Centralise vos dossiers
Toutes les informations d’un voyage au même endroit
Fluidifie la coordination
Entre vos vendeurs et votre service administratif
Sécurise vos marges
Calcul en temps réel et suivi des règlements fournisseurs
Connecte vos partenaires
Fournisseurs, assurances, paiement et dématérialisation
LES ENJEUX DES AGENCES DE VOYAGES LOISIRS
Gérez la complexité sans perdre en
rentabilité
Dossiers complexes et
multi-fournisseurs
Les agences loisirs gèrent des dossiers réunissant plusieurs fournisseurs, prestations et participants, avec des délais à tenir sur chaque voyage.
Coordination chronophage
Sans solution adaptée, les échanges entre le service administratif et les vendeurs prennent du temps et multiplient les risques d’erreurs.
Rentabilité à sécuriser
Maîtriser ses coûts et ses marges sur chaque voyage devient difficile dès que les dossiers se multiplient.
DÉTAIL DES FONCTIONNALITÉS
ViaXeo, LA solution des agences de voyages loisirs
Découvrez le détail des fonctionnalités qui font la différence
Centralisation et automatisation de vos dossiers
Gestion de la fabrication et suivi des marges
Fluidité des processus et intégration des services
Connectivité avec vos fournisseurs et systèmes
Centralisation et automatisation de vos dossiers
ViaXeo regroupe toutes les informations liées à un voyage, du projet de voyage et des devis jusqu’au voucher final. Chaque dossier réunit devis, bulletins d’inscription, factures et reçus de règlement, facilement partageables avec vos clients et vos fournisseurs. Vos équipes gèrent tout au même endroit, sans ressaisie, avec un suivi transparent assuré par le back-office ViaXeo.
Gestion de la fabrication et suivi des marges
Gérez vos dossiers individuels ou groupes, calculez vos marges en temps réel et suivez vos règlements fournisseurs ligne par ligne. Les dossiers se dupliquent pour vos voyages récurrents ou similaires. Vous maîtrisez vos coûts et réduisez le temps passé sur les calculs et la saisie.
Fluidité des processus et intégration des services
ViaXeo automatise la création des dossiers loisirs (MCTO) et s’intègre aux compagnies d’assurance pour la souscription en ligne. Les statistiques intégrées offrent une vision complète de votre activité et permettent d’analyser vos ventes et vos marges.
Connectivité avec vos fournisseurs et systèmes
ViaXeo se connecte aux systèmes et partenaires nécessaires à vos voyages loisirs : bases produits fournisseurs, compagnies d’assurance, outils de paiement et services de dématérialisation. Vos flux financiers sont sécurisés et la coordination avec vos prestataires simplifiée.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Optimisez votre agence de voyages loisirs
Grâce à ViaXeo, vos équipes gagnent en efficacité, sécurisent leurs marges et
maximisent la rentabilité de chaque voyage.
Productivité optimisée
ViaXeo centralise tous les dossiers voyages et automatise les flux entre vos vendeurs et le service administratif, pour gérer plus rapidement les projets multi-fournisseurs et les dossiers groupes.
Maîtrise des coûts et des marges
Grâce au calcul en temps réel et au suivi précis des règlements fournisseurs, vous contrôlez vos coûts et maximisez vos marges sur chaque voyage.
Expérience client améliorée
Avec des dossiers organisés et accessibles, vos clients bénéficient d’un suivi clair et professionnel, ce qui renforce leur satisfaction et leur fidélité. La relation client se pilote dans la durée.
Pilotage stratégique précis
Les statistiques intégrées et les indicateurs clés vous donnent une vision globale pour optimiser vos ventes, vos marges et l’utilisation de vos ressources sur chaque projet de voyage.
Pourquoi choisir ViaXeo Loisirs ?
ViaXeo est conçu spécifiquement pour les agences de voyages loisirs. Contrairement à un outil générique, il structure vos opérations, sécurise vos flux financiers et transforme vos données en un véritable levier stratégique pour améliorer la performance et la rentabilité de vos voyages.
Passez à une gestion plus performante
de vos voyages loisirs
Simplifiez vos opérations, sécurisez vos flux financiers et optimisez la rentabilité de vos voyages.
FAQ
Vos questions sur ViaXeo Loisirs
Réponses aux questions fréquentes sur la solution métier pour agences de voyages loisirs.
À qui s’adresse ViaXeo Loisirs ?
ViaXeo Loisirs est la solution métier conçue pour les agences de voyages loisirs. Elle centralise la gestion des dossiers, du projet de voyage au bulletin d’inscription, automatise les flux administratifs et financiers, et donne une vision complète de chaque voyage.
En quoi ViaXeo se distingue-t-il d’un outil générique ?
ViaXeo est pensé pour le métier du tourisme loisirs. Là où un outil généraliste vous oblige à vous adapter, ViaXeo structure nativement vos opérations : gestion multi-fournisseurs, calcul de marges en temps réel, suivi des règlements fournisseurs, automatisation des dossiers loisirs (MCTO) et souscription d’assurance en ligne.
Puis-je gérer des dossiers groupes et des voyages récurrents ?
Oui. ViaXeo gère aussi bien les dossiers individuels que groupes, avec calcul des marges en temps réel. Les dossiers peuvent être dupliqués pour vos voyages récurrents ou similaires, ce qui fait gagner un temps précieux à vos équipes.
Comment ViaXeo aide-t-il à maîtriser mes marges ?
ViaXeo calcule vos marges en temps réel et vous permet de suivre vos règlements fournisseurs ligne par ligne. Vous gardez une vision claire de la rentabilité de chaque voyage et réduisez le temps passé sur les calculs et la saisie.
ViaXeo se connecte-t-il à mes fournisseurs et à mes outils ?
Oui. ViaXeo se connecte aux bases produits fournisseurs, compagnies d’assurance, outils de paiement et services de dématérialisation. Ces intégrations sécurisent vos flux financiers et fluidifient la coordination avec vos prestataires.
La souscription d’assurance peut-elle se faire en ligne ?
Oui. ViaXeo s’intègre aux compagnies d’assurance pour permettre la souscription en ligne directement depuis le dossier, ce qui simplifie le processus et sécurise la couverture de vos clients.
Puis-je suivre les performances de mon agence ?
Oui. ViaXeo intègre des statistiques et indicateurs clés offrant une vision globale de votre activité : analyse des ventes, des marges et de l’utilisation de vos ressources, pour un pilotage stratégique éclairé.